1. Identità e finalità
TOMMY IA – Archivista è una soluzione di supporto operativo utilizzata da Condominio Servito S.r.l. per organizzare comunicazioni, documenti e attività amministrative. Le presenti condizioni descrivono l’uso del sistema; non costituiscono un contratto di amministrazione condominiale né modificano eventuali accordi già in essere con gli interessati.
2. Destinatari e accesso
Le funzioni operative del sistema sono riservate a persone o utenti espressamente autorizzati. Le pagine informative presenti su questo sito sono invece consultabili liberamente. Nessun utente acquisisce un diritto di accesso ai sistemi interni per il solo fatto di visitare queste pagine o contattare l’azienda su WhatsApp.
3. Comunicazioni WhatsApp
L’integrazione con la piattaforma WhatsApp Business serve a gestire comunicazioni pertinenti alle attività aziendali. Le comunicazioni iniziate dall’azienda, quando consentite, seguono le regole della piattaforma e le disposizioni applicabili. WhatsApp è fornito da Meta secondo i propri termini. Per urgenze o comunicazioni formali che richiedono canali specifici, utilizzare i recapiti o le modalità indicate dalla società nei rapporti contrattuali o nella corrispondenza ufficiale.
4. Utilizzo responsabile
Non inviare tramite i canali di prova password, codici di accesso, numeri completi di carte, dati bancari riservati o documenti non richiesti. È vietato tentare accessi non autorizzati, utilizzare identità altrui o inviare contenuti contrari alla legge. La società può limitare l’uso del canale per motivi di sicurezza o abuso.
5. Automazione e supervisione
Le funzioni automatiche e di intelligenza artificiale, quando abilitate, operano come strumenti di supporto. Le attività che richiedono un’approvazione, una verifica amministrativa o una valutazione professionale rimangono soggette ai controlli e alle autorizzazioni previsti dal processo aziendale.
6. Disponibilità e modifiche
Le funzionalità e i canali possono essere aggiornati, temporaneamente sospesi o sostituiti per motivi tecnici, di sicurezza, normativi o organizzativi. Per richieste importanti è disponibile il contatto aziendale indicato qui sotto.
7. Protezione dei dati
Le informazioni sul trattamento dei dati e sui diritti degli interessati sono disponibili nell’Informativa sulla privacy e nella pagina Eliminazione dei dati.
8. Contatti
Informazioni e assistenza: info@condominioservito.it
Sito aziendale: www.condominioservito.it